Business Case 29 November 2021

Deploy a new “Digital workplace” environment and support the adoption of new uses​

Our client, present in 70 countries, employs over 170,000 people and generates annual revenues of 93.9 billion euros, showcasing its expertise in energy and utilities.

The challenges ahead

  • Supporting the Communications and IT Departments in the migration from SharePoint “on Premise 2010” to SharePoint “Online” for 22,000 employees
  • Building new intranets in a context of organizational merger
  • Training businesses in new uses of SharePoint Online sites and new intranets

Our approach

1. Organization and management of 50 workshops to gather needs and co-construct with stakeholders

2. Migration and creation of new workspaces on SharePoint Online

3. Support for users in using the new Digital Workplace

4. 1 O365 consultant

5. 4-month assignment

6. 75 k€ budget

 

Main results

Migration of 60 SharePoint “On Premise 2010” sites to SharePoint “Online”

Creation of 3 new intranets on SharePoint Online

Creation of 18 new workspaces on SharePoint Online in co-construction with business units

Creation of a technical knowledge base for administering the intranets created

Face-to-face and Team training for 4 administrators, 100 contributors and 3,000 end users

User support in collaboration with the IT Department

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