Acculturation à l’IA générative avec Copilot : l’approche Seequalis

Comment réussir l’intégration de l’IA générative dans les usages quotidiens des collaborateurs ?
Seequalis accompagne les entreprises dans leur transformation digitale en mettant l’accent sur l’appropriation concrète des outils d’IA. Un projet d’acculturation à Copilot de Microsoft, mené dans une grande entreprise du secteur énergétique, illustre parfaitement la démarche structurée et experte du cabinet.

Le contexte : une IA générative intégrée à l’environnement Microsoft 365

L’entreprise cliente utilisait déjà Microsoft 365. L’intégration de Copilot, assistant IA intégré aux outils comme Outlook, Word, Excel ou Teams, a ouvert de nouvelles perspectives de productivité et de collaboration. Seequalis a été sollicité pour cadrer cette transformation, sécuriser les usages et accompagner les collaborateurs dans la prise en main de ces nouveaux outils.

La démarche Seequalis : tester, former, embarquer

L’accompagnement s’est articulé autour de plusieurs phases clés :

• Phase pilote : une équipe de bêta-testeurs, composée de profils variés (RH, IT, commerce…), a été constituée pour explorer les cas d’usage spécifiques à chaque métier.
• Formation progressive : définition claire de l’IA, introduction aux prompts, ateliers pratiques, tutoriels, et accompagnement individualisé. Par exemple, Théo a conçu des exercices de rédaction de comptes rendus et a guidé les participants dans la formulation de requêtes efficaces dans Copilot.
• Partage des bonnes pratiques : création de bases de prompts réutilisables, retours d’expérience entre pairs, documentation partagée. Les consultants ont animé des sessions où chaque membre proposait un prompt optimisé, testé et validé collectivement.
• Sécurisation des usages : distinction entre Copilot web et Copilot intégré, sensibilisation à la RGPD, gestion des droits d’accès et des données sensibles. Jérôme a accompagné les équipes dans la mise en place de règles d’usage, tout en montrant comment automatiser la création de présentations PowerPoint ou synthétiser des emails complexes.

Les bénéfices observés

Les retours sont très positifs :

• Gain de temps sur la rédaction de comptes rendus, mails, documents
• Meilleure organisation des tâches quotidiennes grâce à des routines automatisées
• Montée en compétence sur les usages de l’IA générative
• Réduction des freins liés à la sécurité des données ou à la perte de créativité

Théo a notamment partagé le cas d’une équipe ayant généré un compte rendu de réunion en quelques minutes, là où cela prenait auparavant plusieurs heures. Les collaborateurs apprennent à utiliser l’IA comme un assistant personnel, sans renoncer à leur autonomie ni à leur esprit critique.

Ce que Seequalis apporte

Ce projet illustre la valeur ajoutée de Seequalis :

• Une expertise en conduite du changement appliquée aux enjeux IA, avec des formations structurées en plusieurs sessions
• Une capacité à embarquer les équipes dans une démarche progressive et inclusive
• Une maîtrise des environnements Microsoft 365 et des outils collaboratifs
• Une vision humaniste de l’IA, comme levier de performance et de qualité de vie au travail

L’approche Seequalis repose sur une conviction forte : l’IA ne remplace pas l’humain, elle le complète. Et pour que cette complémentarité fonctionne, il faut un accompagnement sur-mesure, progressif et sécurisé — illustré ici par le travail de terrain de Théo et Jérôme